Opticiens, audioprothésistes,
il est temps de déléguer la gestion
de vos tiers-payants.

Retrouvez du temps
pour vos clients !

Optimise PS vous propose une offre sur mesure
gagnant-gagnant !

Vous souhaitez vous recentrer sur votre cœur de métier : l'accueil et le conseil client, l'atelier, les contrôles de la vue...

Vous perdez trop de temps dans ces tâches administratives

Vous en avez assez des impayés et voulez retrouver une trésorerie saine

 

 

Vous et vos équipes avez besoin de gagner en tranquillité et sérénité

Confiez-nous la gestion de vos tiers-payants en choisissant
la formule la plus adaptée à vos besoins
 

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SUIVI + RELANCE

  • contrôle et pointage des paiements reçus
  • traitements des rejets     
  • relances des impayés
  • rapprochements bancaires
  • compte-rendu hebdomadaire

TOUT INCLUS

  • contrôle de cohérence entre accord de prise en charge et facture logiciel
  • télétransmission
  • facturation auprès des OCAM
  • Formule SUIVI+RELANCE

SUR MESURE

Vos besoins diffèrent des 2 formules proposées, nous étudions votre problématique pour vous offrir un service adéquat.

A distance

Où que vous soyez en France, nous gérons à distance chaque étape pour vous assurer le traitement rapide de vos factures.

A vos côtés en magasin

Dans un rayon d'une heure autour de Nantes, nous venons travailler à vos côtés.

Concrètement, comment ça se passe ?

 

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Définition de vos besoins

Nous commençons par échanger sur vos besoins concrets et sur vos problématiques.

C'est vous qui décidez des tâches que vous souhaitez déléguer ou non.

Nous établissons alors un devis mensuel, calculé sur votre volume de factures.

Comme si on était chez vous

Pour travailler le plus efficacement possible, nous avons besoin d'être en condition réelle.

Pour cela nous avons besoin de vos différents accès et support, que nous utilisons en toute confidentialité.

Vous nous transférez les mails ou courriers nécessaires.

Nettoyage des dus anciens

Notre premier objectif sera de repartir à 0 !

Nous définissons ensemble les factures à relancer et mettons tout en œuvre pour qu'elles soient enfin réglées.

Nous vous donnons les conseils et astuces pour éviter que certaines anomalies se reproduisent.

Gestion quotidienne
 

Nous effectuons le suivi hebdomadaire indispensable de chacune de vos factures pour en assurer le paiement.

Facturation et télétransmission sont effectuées par vous ou nous, c'est votre choix !

Nous traitons les paiements et rejets chaque semaine, puis les rapprochements bancaires chaque quinzaine ou chaque mois.

CONTACT

Pour obtenir plus d'informations et construire ensemble une offre personnalisée

 

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